İspanya Erasmus Vizesi: Belgeler, Randevu ve Başvuru Süreci
İspanya’da Erasmus öğrenim hareketliliğine veya Erasmus stajına katılacak öğrencilerin program başlamadan önce doğru vize kategorisini belirlemesi gerekir. İspanya Erasmus vizesi başvurularında programın süresi, kabul belgesi, Erasmus hibesi, maddi yeterlilik, sağlık sigortası ve konaklama planı birlikte değerlendirilir.
İspanya’ya yapılacak diğer turistik, ticari, aile ziyareti ve eğitim başvuruları hakkında bilgi almak isteyenler İspanya vizesi sayfamızı inceleyebilir.
Erasmus kabulünün alınmış olması vize başvurusunun temelini oluşturur fakat tek başına vize onayı sağlamaz. Öğrencinin İspanya’da gerçekleştireceği faaliyeti, programın tarihlerini ve giderlerini nasıl karşılayacağını belgelerle açıklaması gerekir.
İspanya Erasmus Vizesi Nedir?
İspanya Erasmus vizesi, Erasmus+ programı kapsamında İspanya’da belirli bir süre eğitim görecek veya staj yapacak öğrencilerin seyahat amaçlarına uygun vize başvurusunu ifade eder.
“Erasmus vizesi” herkes için uygulanan tek bir kategori değildir. Öğrencinin İspanya’da kalacağı süre ile öğrenim veya staj programının niteliği doğru kategorinin belirlenmesinde etkili olur.
Başvuruda özellikle şu bilgiler değerlendirilir:
- Programın başlangıç ve bitiş tarihleri
- İspanya’da kalınacak toplam süre
- Öğrenim veya staj hareketliliği yapılması
- Kabul eden üniversite veya kuruluş
- Öğrencinin Erasmus hibesi
- Maddi yeterlilik durumu
- İspanya’daki konaklama planı
- Sağlık sigortasının kapsamı
Başvuru koşulları zaman içinde değişebileceğinden güncel bilgiler İspanya’nın Ankara Büyükelçiliğinin resmî sayfasından kontrol edilmelidir.
90 Güne Kadar ve 90 Günden Uzun Erasmus Programları
İspanya Erasmus vizesinde programın süresi önemlidir. En fazla 90 günlük programlarla 90 günden uzun sürecek öğrenim veya staj programları farklı vize prosedürlerine tabi olabilir.
90 güne kadar olan Erasmus programları
Kısa süreli öğrenim veya staj hareketliliklerinde Schengen vizesi prosedürü gündeme gelebilir. Başvuruda seyahat amacı, program tarihleri, konaklama, ulaşım ve maddi yeterlilik belgeleri sunulabilir.
90 günden uzun Erasmus programları
İspanya’da 90 günden uzun süre eğitim veya staj yapacak öğrenciler için uzun süreli öğrenci vizesi prosedürü uygulanabilir. Bu başvurularda eğitim ve kabul belgelerine ek olarak uzun süreli sağlık sigortası, finansal yeterlilik ve kişisel durumla ilgili ilave belgeler talep edilebilir.
Uzun süreli programlarda öğrencinin İspanya’ya vardıktan sonra yerine getirmesi gereken oturum veya kayıt işlemleri de bulunabilir. Bu işlemler öğrencinin kalış süresine ve verilen vizenin koşullarına göre değişebilir.
Program süresi hesaplanırken yalnızca ders tarihleri değil, kabul belgesinde belirtilen bütün hareketlilik dönemi dikkate alınmalıdır.
Erasmus Öğrenim Hareketliliği ve Erasmus Stajı Arasındaki Fark
Erasmus öğrenim hareketliliğinde öğrenci, anlaşmalı bir İspanyol üniversitesinde belirli bir dönem eğitim görür. Kabul mektubu ve Learning Agreement başvuru dosyasının en önemli akademik belgeleri arasında bulunur.
Erasmus staj hareketliliğinde öğrenci İspanya’daki bir şirket, üniversite, araştırma merkezi veya başka bir kuruluş bünyesinde mesleki deneyim kazanır. Staj dosyasında aşağıdaki belgeler önem taşıyabilir:
- Staj kabul mektubu
- Learning Agreement for Traineeships
- Staj sözleşmesi
- Görev ve sorumlulukları gösteren yazı
- Staj başlangıç ve bitiş tarihleri
- Varsa ücret veya hibe bilgisi
Öğrenim ve staj hareketliliğinin genel koşulları hakkında bilgi almak için Avrupa Birliği Erasmus+ öğrenci hareketliliği sayfası incelenebilir.
İspanya Erasmus Vizesi İçin Gerekli Belgeler
Kesin evrak listesi başvuru kategorisine, kalış süresine ve öğrencinin kişisel durumuna göre değişebilir. Genel olarak aşağıdaki belgeler talep edilebilir.
Pasaport ve başvuru belgeleri
- Geçerli pasaport
- Pasaportun ilgili sayfalarının fotokopileri
- Biyometrik fotoğraf
- Kimlik fotokopisi
- Doğru kategoriye ait başvuru formu
- Varsa önceki pasaport ve vize fotokopileri
Başvuru formundaki ad, soyad, pasaport numarası ve seyahat tarihleri diğer belgelerle aynı olmalıdır. Kısa süreli ve uzun süreli vize formlarının birbirinden farklı olabileceği unutulmamalıdır.
Erasmus kabul mektubu
İspanya’daki üniversite veya staj kuruluşu tarafından verilen kabul belgesinde öğrencinin adı, programın niteliği ve tarihleri açıkça bulunmalıdır. Belgenin eksik veya tarih içermeyen bir sürümüyle başvuru yapılmamalıdır.
Güncel öğrenci belgesi
Öğrencinin Türkiye’de kayıtlı olduğu üniversiteden alınmış güncel öğrenci belgesi dosyaya eklenmelidir. Belgenin başvurunun yapıldığı tarihte geçerli olması gerekir.
Learning Agreement
Öğrenim hareketliliğinde kullanılacak Learning Agreement belgesinde öğrencinin İspanya’da alacağı dersler ve akademik program gösterilir. Belgenin öğrenci, gönderen üniversite ve kabul eden üniversite tarafından gereken şekilde onaylanması beklenebilir.
Staj hareketliliğinde ise görevleri ve kazanımları gösteren Learning Agreement for Traineeships kullanılabilir.
Erasmus hibe belgesi
Hibe belgesinde öğrencinin alacağı destek miktarı, hareketlilik süresi ve ödeme bilgileri bulunmalıdır. Hibenin üniversitenin yetkili Erasmus birimi tarafından düzenlenmiş olması gerekir.
Türkiye’deki Erasmus+ yükseköğretim hareketliliği hakkında güncel bilgi için Türkiye Ulusal Ajansı Erasmus+ sayfası ziyaret edilebilir.
Maddi yeterlilik belgeleri
Öğrencinin İspanya’daki yaşam ve konaklama giderlerini karşılayabilecek mali kaynağa sahip olduğunu göstermesi gerekir. Bu amaçla şu belgeler kullanılabilir:
- Erasmus hibe yazısı
- Öğrencinin banka hesap dökümleri
- Ek burs belgeleri
- Sponsor dilekçesi
- Sponsorun banka ve gelir belgeleri
- Kabul edilen diğer finansman belgeleri
Erasmus hibesi gerekli geçim tutarının tamamını karşılamıyorsa aradaki farkın nasıl finanse edileceği gösterilmelidir.
Maddi yeterlilik hesabı İspanya’nın güncel kurallarına göre yapılmalıdır. İnternette yer alan eski ve sabit tutarlara güvenilmemeli, başvuru tarihindeki resmî gereklilikler kontrol edilmelidir.
Sağlık sigortası
Sağlık sigortasının başvurulan vize kategorisine ve program süresine uygun olması gerekir. Kısa süreli Schengen seyahat sağlık sigortasıyla uzun süreli öğrenci vizesinde istenebilecek sağlık sigortasının koşulları aynı olmayabilir.
Poliçede şu unsurlar kontrol edilmelidir:
- Başlangıç ve bitiş tarihleri
- İspanya’da geçerli olması
- Sağlık hizmetlerinin kapsamı
- Muafiyet ve kısıtlamalar
- Program süresini karşılaması
Özellikle uzun süreli öğrenci vizelerinde yalnızca standart seyahat sigortası satın alınması yeterli olmayabilir.
Konaklama belgesi
Öğrencinin İspanya’da nerede kalacağını gösteren belgenin dosyaya eklenmesi gerekebilir. Bu belge;
- Üniversite yurdu kabul yazısı,
- Öğrenci konutu rezervasyonu,
- Kira sözleşmesi,
- Davet eden kişiye ait konaklama belgesi,
- Üniversitenin geçici konaklama yazısı
olabilir.
Konaklama adresi henüz kesinleşmediyse üniversitenin sağladığı geçici yerleştirme veya yurt başvuru belgesi kullanılabilir.
Uzun süreli başvurularda ek belgeler
Uzun süreli öğrenci vizesinde programın süresine ve başvuru sahibinin yaşına göre ek belgeler talep edilebilir. Bunlar arasında;
- Adli sicil belgesi,
- Sağlık raporu,
- Nüfus kayıt belgeleri,
- Belgelerin apostili,
- İspanyolca tercümeler,
- Veli izin belgeleri
bulunabilir.
Her belge her öğrenci için zorunlu olmayabilir. Belgenin hangi makamdan alınacağı, apostil ve tercüme gerekliliği başvuru öncesinde kontrol edilmelidir.
İspanya Erasmus Hibesinin Bulunması Yeterli mi?
Erasmus hibesi başvuru dosyasını destekler ancak tek başına her öğrencinin bütün giderlerini karşılamayabilir. Hibe ile İspanya’da gösterilmesi gereken güncel geçim tutarı arasında fark bulunuyorsa bu fark ek belgelerle desteklenmelidir.
Eksik kalan tutar;
- Öğrencinin kişisel hesabı,
- Aile sponsorluğu,
- Ek burs,
- Düzenli gelir,
- Kabul edilen başka bir finansman kaynağı
ile gösterilebilir.
Sponsor kullanılacaksa sponsorun öğrenciyle yakınlığı, mesleği, düzenli geliri ve hangi masrafları karşılayacağı açıklanmalıdır. Sponsor dilekçesiyle banka ve gelir belgeleri birbiriyle uyumlu olmalıdır.
İspanya Erasmus Vizesi Randevusu Nasıl Alınır?
Türkiye’den yapılan İspanya vize başvurularında başvuru türüne göre BLS International üzerinden randevu ve dosya teslim işlemleri uygulanabilir. Ancak başvuru kanalı kısa süreli veya ulusal vize kategorisine göre değişebileceğinden doğru kategori kontrol edilmelidir.
Başvuru genel olarak şu aşamalardan oluşur:
- Program süresi ve hareketlilik türü belirlenir.
- Uygun vize kategorisi tespit edilir.
- Güncel evrak listesi kontrol edilir.
- Başvuru formu doldurulur.
- Yetkili sistem üzerinden randevu oluşturulur.
- Belgeler tarih ve içerik bakımından kontrol edilir.
- Randevu günü dosya teslimi ve gerekli biyometri işlemleri tamamlanır.
- Talep edilirse ek belgeler belirtilen süre içerisinde sunulur.
İspanya’nın Ankara Büyükelçiliği, vize başvuruları için BLS International Ankara iletişim bilgilerini yayımlamaktadır. Güncel yönlendirmeye İspanya Ankara Büyükelçiliğinin iletişim ve vize sayfasından ulaşılabilir.
Öğrenci vizesine ilişkin kategori, form ve güncel ücret açıklamaları için BLS International İspanya öğrenci vizesi sayfası kontrol edilebilir.
İspanya Erasmus Vizesi Ne Kadar Sürede Sonuçlanır?
İspanya Erasmus vizesi için herkes açısından geçerli kesin bir sonuçlanma süresi verilemez. İnceleme süresi;
- Başvurulan vize kategorisine,
- Programın süresine,
- Başvuru dönemindeki yoğunluğa,
- Dosyanın eksiksiz hazırlanmasına,
- Ek belge veya görüşme istenmesine,
- Yetkili makamların değerlendirmesine
göre değişebilir.
Uzun süreli öğrenci vizesinin kısa süreli Schengen başvurusundan daha uzun değerlendirilmesi mümkündür. Öğrencilerin üniversite başlangıç tarihini dikkate alarak mümkün olduğunca erken hazırlık yapması gerekir.
İspanya Erasmus Vize Ücreti Ne Kadar?
Vize harcı, BLS hizmet bedeli ve varsa ek hizmetlerin ücretleri başvurulan kategoriye göre değişebilir. Döviz kuru ve resmî tarife değişiklikleri nedeniyle eski internet sayfalarında yer alan sabit rakamlar güncelliğini kaybedebilir.
Bu nedenle ödeme yapmadan önce güncel tutar ve ödeme yöntemi BLS International ile İspanya’nın yetkili dış temsilciliklerinden kontrol edilmelidir. Aracı kişilerin sosyal medya veya mesajlaşma uygulamaları üzerinden paylaştığı doğrulanmamış ücret bilgilerine güvenilmemelidir.
İspanya Erasmus Vizesinde Sık Yapılan Hatalar
Başvurularda en sık karşılaşılan hatalar şunlardır:
- Program süresine uygun olmayan kategoriden başvuru yapmak
- Kısa süreli ve ulusal vize formlarını karıştırmak
- Kabul mektubundaki tarihlerle formdaki tarihlerin uyuşmaması
- Hibe ile gerekli mali kaynak arasındaki farkı açıklamamak
- Uygun olmayan sağlık sigortası sunmak
- Konaklama planını belgelendirmemek
- Apostil veya tercüme gerekliliğini kontrol etmemek
- Staj görev tanımını dosyaya eklememek
- Sponsorun gelirini yeterli belgelerle desteklememek
- Güncelliğini kaybetmiş evrak listesi kullanmak
ALO Vize Randevu, başvurudan önce belgelerin tarih, kategori ve içerik bakımından birlikte kontrol edilmesini önermektedir.
ALO Vize Randevu ile İspanya Erasmus Danışmanlığı
ALO Vize Randevu, İspanya’da Erasmus eğitimi veya stajı planlayan öğrencilere kişisel durumlarına göre danışmanlık desteği sunar.
Danışmanlık hizmetlerimiz kapsamında;
- Uygun başvuru kategorisinin değerlendirilmesi,
- Kişiye özel evrak listesinin hazırlanması,
- Kabul ve Learning Agreement belgelerinin kontrolü,
- Erasmus hibe belgesinin incelenmesi,
- Sponsor ve maddi yeterlilik dosyasının düzenlenmesi,
- Başvuru formunun kontrol edilmesi,
- Sigorta koşullarının incelenmesi,
- Tercüme ve apostil gereklilikleri hakkında bilgilendirme,
- BLS randevu süreci hakkında destek,
- Başvuru dosyasının düzenlenmesi
konularında yardımcı oluyoruz.
İspanya Erasmus vizesi hakkında bilgi almak için ALO Vize Randevu iletişim sayfasından talep oluşturabilir veya 0312 911 24 23 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.
WhatsApp: 0553 534 57 81
Web sitesi: www.alovizerandevu.com
İspanya Erasmus Vizesi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Erasmus kabulü almak vize için yeterli midir?
Hayır. Kabul belgesi başvurunun temel evrakıdır ancak vize onayı anlamına gelmez. Maddi yeterlilik, sigorta, konaklama ve diğer başvuru belgeleri de değerlendirilir.
İspanya Erasmus vizesi için sponsor gösterilebilir mi?
Öğrencinin hibesi ve kişisel birikimi yeterli değilse sponsor belgeleri kullanılabilir. Sponsorun geliri, banka hareketleri ve öğrenciyle yakınlığı belgelenmelidir.
Erasmus hibesi olan öğrencinin banka hesabı sunması gerekir mi?
Hibenin gerekli geçim tutarını bütünüyle karşılayıp karşılamadığına göre ek finansal belge istenebilir. Hibe yeterli değilse aradaki fark gösterilmelidir.
90 günden uzun Erasmus programında hangi vizeye başvurulur?
Uzun süreli öğrenim veya staj programlarında öğrenci ulusal vizesi prosedürü uygulanabilir. Kesin kategori programın niteliği ve güncel resmî koşullara göre belirlenmelidir.
İspanya Erasmus vizesinde İspanyolca tercüme gerekir mi?
Uzun süreli başvurularda belirli belgelerin apostilli ve İspanyolca tercümeli sunulması istenebilir. Her belgenin gerekliliği güncel kontrol listesine göre değerlendirilmelidir.
İspanya’ya vardıktan sonra oturum kartı alınır mı?
Uzun süreli kalışlarda vizenin süresine ve niteliğine göre İspanya’da yabancı kimlik veya oturum işlemleri gerekebilir. Öğrenci, kendisine verilen vize ve yerel makamların güncel talimatlarını kontrol etmelidir.
ALO Vize Randevu vize onayı verebilir mi?
Hayır. Vize hakkında nihai karar yalnızca İspanya’nın yetkili diplomatik makamları tarafından verilir. ALO Vize Randevu, evrak ve başvuru hazırlığında bağımsız danışmanlık desteği sunar.
Bağımsız Danışmanlık Açıklaması
ALO Vize Randevu bağımsız bir danışmanlık kuruluşudur. İspanya Büyükelçiliği, İspanya konsoloslukları, BLS International, Avrupa Birliği veya Türkiye Ulusal Ajansının temsilcisi ya da bağlı kuruluşu değildir.
Danışmanlık ve randevu desteği vize onayı garantisi sağlamaz. Başvuru hakkında nihai karar yalnızca İspanya’nın yetkili makamları tarafından verilir. Vize koşulları, ücretler ve evrak listeleri değişebileceğinden başvurudan önce resmî kaynakların güncel açıklamaları kontrol edilmelidir.