Çocukla Almanya Aile Birleşiminde Velayet ve Muvafakatname Uyarısı
Çocuğunu Almanya’daki diğer ebeveyninin yanına göndermek isteyen ailelerin, velayet kararı ve noter tasdikli muvafakatname belgelerini başvuru amacına uygun şekilde hazırlaması gerekiyor. Turistik seyahatlerde kullanılan standart yurt dışına çıkış izni, çocuğun Almanya’ya kalıcı olarak yerleşeceği aile birleşimi başvurusu için yeterli olmayabilir.
Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilcilikleri tarafından yayımlanan çocuk aile birleşimi bilgi notunda, Türkiye’de kalacak velayet sahibi ebeveynin çocuğun Almanya’da daimi olarak kalmasına rıza gösterdiğini belirten noter tasdikli muvafakatname ve Almanca tercümesinin istenebileceği açıklanıyor.
Bu nedenle muvafakatnamenin yalnızca “çocuğumun yurt dışına çıkmasına izin veriyorum” şeklinde genel bir seyahat izni içermesi dosyada eksikliğe neden olabilir.
Geçici seyahat izni ile kalıcı yerleşme izni aynı değil
Muvafakatnameler çoğunlukla çocuğun belirli tarihler arasında yurt dışına seyahat etmesine izin vermek amacıyla hazırlanır. Aile birleşimi başvurusunda ise amaç kısa süreli ziyaret değil, çocuğun Almanya’da sürekli yaşamasıdır.
Belgenin başvuru amacıyla uyumlu olması için çocuğun:
- Almanya’ya gitmesine,
- Almanya’da kalıcı olarak yerleşmesine,
- Almanya’daki ebeveyniyle birlikte yaşamasına,
- Almanya’da ikamet kaydı oluşturmasına
rıza gösterildiğinin açık biçimde belirtilmesi önemlidir.
Çocuğun yalnızca belirli tarihler arasında seyahat etmesine izin veren bir belge, kalıcı yerleşme iradesini tam olarak göstermeyebilir. Muvafakatname düzenlenirken notere işlemin turistik seyahat için değil, Almanya aile birleşimi başvurusu için yapılacağı açıklanmalıdır.
Muvafakatnamede hangi bilgiler bulunmalı?
Her aile dosyasının koşulları farklı olmakla birlikte muvafakatnamede genel olarak aşağıdaki bilgilerin eksiksiz bulunması faydalıdır:
- Çocuğun adı ve soyadı
- Doğum tarihi ve doğum yeri
- Kimlik veya pasaport bilgileri
- Almanya’ya kalıcı olarak yerleşmesine ilişkin açık izin
- Almanya’da birlikte yaşayacağı ebeveynin kimlik bilgileri
- İzin veren ebeveynin adı, soyadı ve kimlik bilgileri
- Almanya’da ikamet etmesine gösterilen açık rıza
- Noter tasdiki
- Belgenin düzenlenme tarihi
Belgenin kapsamı, çocuğun ve ebeveynlerin özel durumuna göre değişebilir. Hazır bir internet örneğinin isimleri değiştirilerek kullanılması, dosyanın gerçek durumunu yansıtmayan ifadelerin belgeye girmesine neden olabilir.
Velayet kararı ayrıca sunulmalı
Muvafakatname ile velayet kararı aynı belge değildir. Muvafakatname ebeveynin belirli bir işleme rıza gösterdiğini açıklarken velayet kararı, çocuk hakkında hukuki karar verme yetkisinin kimde olduğunu gösterir.
Anne ve baba boşanmışsa aile birleşimi dosyasında genellikle:
- Eksiksiz boşanma kararı
- Kararın kesinleşme şerhi
- Velayete ilişkin hüküm
- Apostil şerhi
- Almanca tercüme
istenebilir.
Yalnızca boşanma kararının ilk sayfasını veya velayet cümlesinin bulunduğu tek bölümü sunmak yeterli olmayabilir. Yetkili makam, kararın tamamını ve kesinleştiğini gösteren bilgileri görmek isteyebilir.
Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilciliklerinin güncel bilgi notunda, boşanmış anne ve babalar için apostilli velayet kararı ile Almanca tercümesinin sunulması gerektiği belirtilmektedir. Resmî çocuk aile birleşimi bilgi notu
Tek başına velayet varsa muvafakatname gerekir mi?
Ebeveynlerden biri kesinleşmiş mahkeme kararıyla tek başına velayet sahibiyse dosyanın koşulları farklı değerlendirilebilir. Ancak “velayet bende, başka belge gerekmez” şeklinde hareket edilmemelidir.
Velayet kararının:
- Güncel durumu göstermesi,
- Kesinleşmiş olması,
- Çocuğun kimlik bilgileriyle uyuşması,
- Gerekli apostil işlemini taşıması,
- Almanca tercümesinin bulunması
gerekebilir.
Ortak velayet devam ediyorsa diğer velayet sahibinin kalıcı yerleşmeye ilişkin rızası önem kazanır. Hangi belgenin sunulacağı, mahkeme kararının içeriğine ve başvurunun kişisel koşullarına göre belirlenmelidir.
Velayet sahibi başvuruya katılmayacaksa vekâletname istenebilir
Çocuğun vize başvurusu sırasında velayet sahibinin hazır bulunmaması halinde vekâletname ve Almanca tercümesi talep edilebilir. Bu vekâletname, çocuğun Almanya’ya yerleşmesine izin veren muvafakatnameden farklı bir işlev taşır.
Bir belge kalıcı yerleşmeye gösterilen rızayı, diğer belge ise başvuru sırasında işlemleri gerçekleştirecek kişiye verilen yetkiyi gösterebilir. Dosyada gerekli olan belgelerin birbirine karıştırılmaması gerekir.
Nüfus kayıtları da velayet belgeleriyle uyumlu olmalı
Çocuğa ait tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneğinin “Düşünceler” bölümünün eksiksiz olması önemlidir. Evlilik, boşanma, vatandaşlık değişikliği, ebeveyn bilgileri ve diğer medeni durum gelişmeleri dosyadaki mahkeme kararlarıyla uyumlu olmalıdır.
Dosyada farklı soyadları, önceki evlilikler veya sonradan yapılan vatandaşlık değişiklikleri varsa bu durumlar belgelerle açıklanmalıdır. Belgeler arasındaki çelişkiler ek inceleme veya yeni evrak talebi doğurabilir.
Çocuk aile birleşiminde temel belgeler
Başvuru sahibinin koşullarına göre liste değişebilmekle birlikte dosyada şu belgeler bulunabilir:
- Çocuğa ait ulusal vize başvuru formu
- Geçerli pasaport
- Biyometrik fotoğraf
- Uluslararası Doğum Kayıt Örneği, Formül A
- Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği
- Ebeveynler evliyse Formül B
- Kesinleşmiş velayet ve boşanma kararı
- Noter tasdikli muvafakatname
- Gerekliyse vekâletname
- Almanya’daki ebeveynin kimlik veya pasaport fotokopisi
- Almanya’daki ebeveynin oturum kartı
- Güncel Almanya ikamet belgesi
- Türkçe belgelerin Almanca tercümeleri
Çocuk 16–18 yaş arasındaysa ve ebeveyninden bağımsız veya daha sonraki bir tarihte Almanya’ya yerleşecekse dil ve uyum koşulları ayrıca gündeme gelebilir.
Çevrim içi yükleme öncesinde belge metni kontrol edilmeli
Çocukla aile birleşimi başvurularının çevrim içi kaydı sırasında belgelerin okunabilir ve eksiksiz şekilde yüklenmesi gerekir. Ancak bir belgenin sisteme yüklenmiş olması, içeriğinin başvuru amacıyla uyumlu olduğu anlamına gelmez.
Özellikle muvafakatname yüklenmeden önce şu kontroller yapılmalıdır:
- Çocuğun adı ve doğum tarihi doğru mu?
- Almanya’ya kalıcı yerleşme izni açıkça yazıyor mu?
- Almanya’daki ebeveynin bilgileri doğru mu?
- Belge noter tasdikli mi?
- Almanca tercümesi tamamlandı mı?
- Velayet kararıyla çelişen bir ifade bulunuyor mu?
- Sadece kısa süreli seyahat tarihleri mi yazılmış?
Eksiklikler başvuru gününden önce giderilmelidir.
ALO Vize Randevu’dan dosya kontrol desteği
ALO Vize Randevu; çocuk üzerinden Almanya aile birleşimi kategorisinin belirlenmesi, kişisel evrak listesinin oluşturulması, velayet ve muvafakatname belgelerinin ön kontrolü ile başvuru dosyasının planlanması konularında danışmanlık sağlar.
ALO Vize Randevu, Alman dış temsilciliklerinin, iDATA’nın veya herhangi bir resmî kurumun parçası değildir. Vize kararını yalnızca yetkili Alman makamları verir.
Çocuk aile birleşimi dosyanız hakkında danışmanlık almak için 0312 911 24 23 numarasından iletişime geçebilirsiniz.